Os serviços de digitalização podem ser prestados no cliente ou nas dependências da Contextual TI, a critério de nossos clientes, considerando aspectos de segurança, prazos e volumes envolvidos.

Os serviços de digitalização de documentos efetuados nas dependências da Contextual TI começam pela retirada dos documentos em compartimentos adequados, o que é feito em transporte próprio.  Após um minucioso processo de protocolagem, esta etapa documenta inequivocamente os conteúdos a serem trabalhados, eliminando os riscos de problemas quanto aos conteúdos retirados dos clientes.

A partir daí, os documentos são digitalizados em scanners profissionais, nos diversos formatos pré-estabelecidos (imagem em PDF ou PDF Pesquisável, Single ou Multi TIFF). Finalmente, os arquivos são encaminhados ao cliente via um upload em FTP ou a partir de mídias de armazenamento em DVDs.